“学习能力强、兴趣爱好广泛、精通 Office 办公软件”，这3句话基本在99%的简历都会出现。

你以为“精通office”是加分项？但其实99%的HR不会信！

不仅如此，这3句话也是公认的简历届废话扛把子。

百度前总监刘超因为PPT太丑被撤职，张继科答辩PPT太丑上了热搜......因为不会Office软件，工作效率太差被开除的人比比皆是...

来源：微博

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HR : 连PPT和Excel都不会的应届生我们不要

经常都会有HR在网上吐槽，每次招聘，大概有10份简历就有9份里面就会写着“精通office”，但是把人一招进来却发现，用Excel做个图表要老半天，做出来的PPT又土又乱七八糟，真的是非常心塞。

而当你的简历写着“精通office”被面试官问到下面这些问题，你想好怎么回答了吗？

• “看到你的简历上说你精通office技能，那你用过宏么？”
• “会用Excel编程么？”
• “这些都没用过，怎么能说精通office呢？”

来源：微博

在HR的眼里，就算你花大价钱掌握了office技能，如果没有有利凭证，也只能变得一文不值。

微软HR：“遇到一个简历上写着“精通office”的面试者，我会让他当面去用数据透视表和VLOOKUP函数去做一个报表，基本上看他的使用方式，基本水平我也就摸了个大概。”

华为工程总监：“其实大多数公司比我们想象中更重视PPT，在华为我们把PPT叫做“胶片”，属于职业生涯最重要的技能，我们部门每个新人都必须要会。”

碧桂园HR：“在我们公司，新人在部门用PPT做自我介绍是一件非常重要的事情，如果他的PPT做得非常差，领导就会觉得这个新人“态度有问题”。

事实上，学好office软件，不仅能在实习和工作的时候得心应手，而且也是让领导刮目相看的必备技能，更何况在特定的行业里，office技能能给你带来巨大的收益！

有人因为PPT做的丑，被百度开除；有人因为PPT做的好，年薪60万！

某券商招聘PPT岗位，年薪30万起步

02

顶级咨询公司制作PPT的秘密

咨询公司的PPT是出了名的优秀，无论在哪家咨询公司，刚入职的小朋友主要工作就是画PPT ，以及在Excel中计算各种模型。

所以良好的PPT制作技能和Excel 技巧在顶尖咨询公司求职过程中都是一个加分项，在个别快消/地产公司中的校招面试中就有制作PPT的环节。

更何况实习/就职之后，随便做个PPT展示展示更是家常便饭，别人半个小时就能画好严肃活泼的PPT，而作为职场萌新，你熬几个通宵都做不完。

毕竟对于顶级咨询公司来说，一套PPT能卖几百万呢...

而一份完美的PPT报告一般由三部分组成：

• 总结：第一部分主要是一些关键性的结论的罗列。除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的Objective描述清楚。
• 正文：PPT主题中的详细部分。
• 附录：主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中。

说完整体架构，我们再聚焦到每一页slides。Slides五大要素：

• 标题：每一张PPT的Title都是一条StoryLine，一句话概括整页内容；
• 数据及图表：整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容；
• 描述文本：页面中的解释说明性文字；
• 注释：对PPT中的语汇、内容、背景、来源等说明性文字；
• 来源：所涉及数据及信息的来源出处。

有了整体的框架，只剩下具体PPT展示中美化的问题了。下面为操作实例：

先分出标题及内容区，然后根据实际划分板块，根据实际，在右侧将内容区划分成3个板块。

将原PPT中大小不一的两个图表，改为统一大小，视觉上更加平衡稳定。

如果感觉页面单调，可以再添加一张与内容相关的图片作为背景，丰富视觉层次。

除了用下载的PPT模板，还可以在PC端在线制作。以下为大家甄选了6个高质量PPT模板网站，可直观的选择自己喜欢的模板进行制作。

1

微软Office在线模板网站

网址：http://www.officeplus.cn/

微软Office官方出品，免费提供各类精品的PPT模板、高清图片、以及Word简历和Excel图表。

2

PPTSTORE

网址：http://www.pptstore.net/

汇聚了国内众多PPT模板设计师高手，该网站虽然免费的PPT模板不多，但多欣赏借鉴优秀的PPT模板，也有助于提高自己的PPT能力及审美。

3

逼格PPT

网址：http://www.tretars.com/

一个关于PPT分享的个人网站，免费分享其自己制作的PPT模板，质量都非常高。除此之外，还有一些PPT教程、PPT素材等。

4

51PPT模板

网址：http://www.51pptmoban.com/

PPT模板、PPT教程、PPT素材，且都是免费的。

5

优品PPT

网址：http://www.ypppt.com/

网站干净简洁，分享大量免费的PPT模板，包括图表、图片、教程等各类PPT资源。

6

graphicriver

网址：http://graphicriver.net

国外最大的PPT模板网站，想要紧跟世界潮流，绝对不能错过这个网站！该网站在国内可以直接访问，非常方便。

03

能让你月入过万的5个Excel实用技巧

见识过Excel函数公式威力的人，都会被其强大的自动计算能力深深折服。

而胆敢在简历上赫然写上精通Excel的人，想必也一定懂得很多函数公式吧？但你真的知道怎么通过excel去做数据分析么？如果给你100个关联数字，你能分析出趋势和走向么？

想要把Excel玩溜，会vlookup，重点是了解各种函数，包括但不限于sum，count，sumif，countif，find，if，left/right，时间转换等。

Excel函数不需要学全，重要的是学会搜索。掌握vlookup和数据透视表是最基本的两个技巧：

• 学会vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。
• 学会数据透视表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。

1

Vlookup函数

简单讲，Vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

2

数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。

数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前Sheet中插入。

本例中，我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表，可以看一下数据透视表的界面。左边是数据透视表的数据展示部分，靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分：

• 上面显示的是数据透视表目前的字段，都是源数据第一行的标题（日期、销售员）。
• 下面分成了4个部分：筛选器、列、行、值；我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

3

启动快速分析数据

选中你的数据区域，按住【Ctrl+Q】启动快速分析，可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。

4

巧用快速填充

提取某一行单元格的特定数据时，比如身份证的出生日期，公司姓名、地址等，不会函数只能复制粘贴，练就一手鼠标快手。

有了快速填充，无论是提取数据、还是转换格式，都只需要输入第一个单元格内容，按住【Ctrl+E】一键就可以快速提取我们想要的信息！

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善用快捷键

这里精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起。

• 【Ctrl+Pgdn/Pgup】---- 切换工作表
• 【Shift+F11】---- 插入一个新的工作表
• 【Ctrl+方向键】---- 跳转到内容末尾
• 【Ctrl+Shift+方向键】---- 全选指定范围
• 【Shift+方向键】---- 连选
• 【Crtl+F】---- 查找和替换
• 【Ctrl+G】---- 定位
• 【Ctrl+:】---- 显示当前日期
• 【Ctrl+Shift+;】---- 显示当前时间
• 【Shift+F3】---- 显示函数参数框